智慧档案室解决方案

方案介绍

智慧收集

智慧存储

智慧管理

智慧利用

智慧收集

【移交接收模块】

通过移交接收功能，档案馆可在线或离线接收来自档案室的数据，通过填写相关表单，上传移交接收附件，按照电子档案移交接收规范，实现元数据信息和电子文件的在线采集，同时系统可对移交的档案进行四性检测，保证档案数据的规范性，完整性，可用性，安全性，移交接收完成后档案数据会进入档案馆系统中进行管理存储。满足了档案馆业务流程中档案移交的要求

智慧收集

【移交接收模块】

通过移交接收功能，档案馆可在线或离线接收来自档案室的数据，通过填写相关表单，上传移交接收附件，按照电子档案移交接收规范，实现元数据信息和电子文件的在线采集，同时系统可对移交的档案进行四性检测，保证档案数据的规范性，完整性，可用性，安全性，移交接收完成后档案数据会进入档案馆系统中进行管理存储。满足了档案馆业务流程中档案移交的要求

智慧收集

【移交接收模块】

通过移交接收功能，档案馆可在线或离线接收来自档案室的数据，通过填写相关表单，上传移交接收附件，按照电子档案移交接收规范，实现元数据信息和电子文件的在线采集，同时系统可对移交的档案进行四性检测，保证档案数据的规范性，完整性，可用性，安全性，移交接收完成后档案数据会进入档案馆系统中进行管理存储。满足了档案馆业务流程中档案移交的要求

智慧收集

【移交接收模块】

通过移交接收功能，档案馆可在线或离线接收来自档案室的数据，通过填写相关表单，上传移交接收附件，按照电子档案移交接收规范，实现元数据信息和电子文件的在线采集，同时系统可对移交的档案进行四性检测，保证档案数据的规范性，完整性，可用性，安全性，移交接收完成后档案数据会进入档案馆系统中进行管理存储。满足了档案馆业务流程中档案移交的要求

系统架构图

方案优势

智能四性检测技术

检测项目总计45项，包括真实性、完整性、可用性、安全性四个主要类别

核心技术自主研发

语音转写、人脸识别、民国档案的OCR识别、图片识别等技术均为自主研发，提供高效率的算法引擎应用

馆室资源共享

提供查档利用、资源开放、部门共享等功能；实现馆与室之间，信息资源，共建共享

提供在线交流、任务管理、年检、年报等功能。实现馆与室之间，统筹协调，高效办公

文件归档可视化

电子文件从采集至归档到馆藏综合管理系统的全流程跟踪和可视化统计查看

客户案例

合肥市轨道交通

2009年6月，经市政府批准，合肥城市轨道交通有限公司正式成立。公司属国有独资公司，由合肥市建设投资控股（集团）有限公司投资设立，注册资本伍拾叁亿伍仟玖佰万元。与合肥市轨道交通建设办公室合署办公。公司主要从事城市轨道交通建设、运营及沿线相关资源开发。经营范围包括：城市轨道交通项目策划、投资、建设、运营管理和资源开发；系统设备租赁、经销；轨道交通沿线及相关地区、地下空间资源开发及管理；物业管理；酒店管理；城市基础设施设计及咨询；代理设计、制作、发布国内广告

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